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? ? ? 學無止境，活到老學到老。
????? 2019年2月21日，公司組織全體員工舉行了為期一天的新OA（致遠OA）培訓。為做好本次培訓工作，工管中心與人力資源部相互協(xié)作，對培訓前的準備工作進行了精心安排，從培訓內(nèi)容安排、培訓前的課件準備、與講師的事前溝通、參訓人員的到位情況等事宜，逐個安排，逐一落實。?
????? 本次培訓工作得到了公司高層的大力支持和高度重視，所有高層領(lǐng)導都于百忙中抽身參加了本次培訓；建波總作為新OA的實施指揮長，深度參與了OA的規(guī)劃和建設，他更是在培訓現(xiàn)場擔當了講解與答疑的導師身份；董事長趙總在接待重要客人的間隙也爭分奪秒的參與到了培訓中，并對OA系統(tǒng)目前的功能與公司的期望進行了分析，對OA的后續(xù)完善和使用作出了重要指示。?
???? ?新OA培訓也得到了公司各崗位員工的大力支持，不僅傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的員工積極參與到培訓中來，旸谷技術(shù)推薦的代表們也一大早從南門趕到西門，參與到了培訓中來。
?? ? ?在此次培訓中由新OA實施的項目經(jīng)理高楓擔任講師，以“現(xiàn)場實際操作演練+面對面講解答疑”相結(jié)合的方式進行。培訓過程中，首先對PC端插件安裝、端口設置、平臺登陸等基本操作進行了介紹，隨后深入的對系統(tǒng)框架、基本設置、基礎(chǔ)平臺、目標管理、流程功能、項目管理各業(yè)務版塊的操作、手機端M3的使用要點等進行了詳細介紹。
????? 培訓現(xiàn)場氣氛熱烈，大家對前期試用期間出現(xiàn)的問題、產(chǎn)生的疑惑、使用的感受，都與講師進行一一交流。下午在項目管理、資金管理、物資管理的培訓中，更是將氣氛推入了高潮。建波總首先對項目的全生命周期在OA上的運行方式進行了介紹，接著從項目經(jīng)營、項目立項、招投標工作、項目策劃、合同管理、收付款管理、資料管理等方面進行詳細的講解，對員工在使用過程中可能存在的不當操作進行了提醒。財務劉娟經(jīng)理對財務模塊的使用，也從資金計劃、借支、報銷、支付等流程的使用和填報上進行了重點講解，尤其對發(fā)票簽收流程的使用進行了重要性分析，其關(guān)乎到公司債券債務的認定，呼吁各項目要高度重視。
? ? ? ?最后，董事長趙丕強指示，新OA的使用，是為更高效、更便捷、可追溯的進行工作，讓員工更便捷的進行數(shù)據(jù)查詢、信息共享、流程報審；讓各項目經(jīng)理可以實時了解本項目的合同情況、驗工計價情況、財務現(xiàn)狀；讓公司決策層通過新OA的數(shù)據(jù)抓取、歸集和分析的能力，可全面、及時的掌握公司總體情況，幫助公司決策。趙總還指出，新OA剛開始使用，人力資源部要做好培訓和使用指導的工作，確保大家能正確使用，積極使用。目前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)還非常欠缺，各部門、各項目都要積極使用，錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并反饋問題，盡早形成符合公司業(yè)務發(fā)展和管理要求的個性化平臺。同時，趙總強調(diào)，建波總作為OA平臺的副指揮長，全面牽頭和組織后續(xù)工作的開展。
? ? ? 通過本次培訓，相信多數(shù)員工已經(jīng)掌握新OA的日常使用，接下來的時間，希望大家積極實踐，踴躍提出自己在操作過程中遇到的難點、疑點，并將對新OA的建議與意見反饋至人力資源部劉云江經(jīng)理處，讓大家齊心協(xié)力共同完善平臺建設、推動公司信息化管理的發(fā)展！